Polityka prywatności konferencji Geoinformacja

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w związku z konferencją 'Geoinformacja: Nauka – Praktyka – Edukacja’ na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (UAM). Opisujemy nasze praktyki, abyś mógł uczestniczyć w wydarzeniu, śledzić nasz blog lub subskrybować newsletter z pełną świadomością i zaufaniem.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Opisujemy rodzaje danych zbieranych podczas rejestracji na konferencję, subskrypcji newslettera oraz przeglądania bloga, zgodnie z zasadą minimalizacji RODO. Przetwarzamy je wyłącznie w jasno określonych, prawnie uzasadnionych celach.

Dane rejestracyjne uczestników: Podczas rejestracji zbieramy dane niezbędne do organizacji wydarzenia: imię i nazwisko, afiliacja (uczelnia/instytucja), adres e-mail, tytuł naukowy oraz dane do faktury. Przetwarzanie odbywa się na podstawie wykonania umowy (rejestracji).
Dane kontaktowe dla newslettera: Gdy zapisujesz się na newsletter, zbieramy wyłącznie Twój adres e-mail. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Dane związane z publikacją abstraktów: W przypadku nadsyłania abstraktów zbieramy dane autorów, ich afiliacje oraz streszczenie pracy. Jest to niezbędne do procesu recenzji i publikacji materiałów konferencyjnych.

Pliki cookies i mechanizmy śledzenia

Wyjaśniamy użycie plików cookies przez naszą platformę oraz narzędzia analityczne. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne do działania strony: Są absolutnie konieczne dla podstawowych funkcji, takich jak nawigacja czy bezpieczne logowanie do panelu uczestnika. Bez nich strona nie będzie działać poprawnie.
Cookies analityczne (np. GA4): Wykorzystujemy je, głównie za pośrednictwem Google Analytics 4 (GA4), aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszego bloga. Dzięki temu optymalizujemy treści i strukturę strony.
Jak zarządzać ustawieniami: Możesz kontrolować użycie plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, usuwając istniejące pliki lub blokując ich zapisywanie. Pamiętaj, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Analityka i badania ruchu na stronie

Szczegółowo opisujemy wykorzystanie Google Analytics 4 (GA4) do analizy zachowań użytkowników. Jest to dla nas cenne źródło wiedzy o zainteresowaniach naszej społeczności.

Co mierzymy za pomocą GA4? Analizujemy anonimowe statystyki: liczbę odwiedzin bloga, czas spędzony na stronie, źródła ruchu (np. z wyszukiwarek) oraz popularność poszczególnych artykułów.
Anonimizacja danych: Konfigurujemy GA4 tak, aby adresy IP użytkowników były anonimizowane już w momencie ich odbioru przez serwery Google w Unii Europejskiej. Nie łączymy tych danych w celu identyfikacji osoby.
Twoja zgoda na analitykę: Podczas pierwszej wizyty prosimy Cię o wyrażenie dobrowolnej zgody na użycie cookies analitycznych za pomocą widocznego banera. Twoja decyzja jest szanowana i możesz ją zmienić.

Usługi stron trzecich i przekazywanie danych

Wymieniamy podmioty, którym powierzamy dane oraz sytuacje prawne przekazania. Wszyscy nasi partnerzy zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych.

Dostawcy usług technicznych (hosting): Nasza strona jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych na terytorium UE. Dostawca ma dostęp do danych technicznych (logi serwera), ale nie wykorzystuje ich do własnych celów.
Narzędzia komunikacji (np. platformy mailingowe): Do wysyłki newslettera korzystamy z profesjonalnej platformy mailingowej, która działa jako nasz podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia.
Wymogi prawne i organy nadzorcze: Możemy być zobowiązani do ujawnienia danych organom ścigania lub sądom, jeśli zażąda tego obowiązujące prawo. Przekazujemy wtedy tylko niezbędny zakres danych.

Twoje prawa zgodnie z RODO

Wyliczamy i objaśniamy przysługujące użytkownikom prawa zgodnie z RODO. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

Prawo dostępu i poprawy danych: Masz prawo otrzymać potwierdzenie przetwarzania oraz dostęp do swoich danych, a także żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”): Możesz zażądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę.
Prawo do przenoszenia danych i sprzeciwu: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych.

Okres przechowywania danych

Określamy konkretne okresy retencji danych, po upływie których zostaną one usunięte lub zanonimizowane. Kierujemy się zasadą ograniczenia przechowywania.

Dane uczestników konferencji: Przechowujemy je przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczenia finansowego oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zwykle 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę).
Dane subskrybentów newslettera: Twój adres e-mail przechowujemy tak długo, jak wyrażasz na to zgodę. Po rezygnacji z subskrypcji usuwamy go z aktywnej bazy w ciągu 30 dni.
Dane logów serwera i plików cookies: Logi serwera (adresy IP) przechowujemy do 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa IT. Dane z cookies analitycznych są przechowywane do 14 miesięcy.

Kontakt w sprawie ochrony danych

Podajemy dane kontaktowe do naszego zespołu oraz do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako organu nadzorczego w Polsce.

Administrator danych – nasz zespół: Administratorem jest zespół organizacyjny konferencji 'Geoinformacja’ działający przy UAM. Wszelkie pytania i żądania kieruj na: [email protected].
Inspektor ochrony danych: Nasza jednostka powołała Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Skarga do Prezesa UODO: Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w Polsce, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Naszym priorytetem jest transparentność i bezpieczeństwo danych wszystkich uczestników i czytelników związanych ze światem geo-informacji w Polsce. Dziękujemy za zaufanie.